Requisitos legales comerciales
Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.
Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.
Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)
Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.
Requisitos legales Tributarios
En la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Tramitar el RUT (registro único tributario).
Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).
Requisitos de funcionamiento
En la Secretaria de Hacienda
Registro de Industria y Comercio.
Certificado del uso del suelo.
Licencia sanitaria.
Licencia de seguridad.
Persona Jurídica
Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Los mismos Requisitos Comerciales, Tributarios y de Funcionamiento.
Estatutos de la Persona Jurídica
a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, también podrá constituir su empresa por documento privado a través de la figura de Sociedad por Acciones Simplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artículo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentación personal de todos los socios o accionistas ante Notaría.
b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del Código de Comercio
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser cancelado en oficina de instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos. (ROJAS, 2016)
Secretaría de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)
La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), por medio de la Dirección General de Permisos, artículo 27 constitucional, autoriza la constitución de una sociedad. Aquí la SRE resuelve si la denominación o razón social no está registrada con anterioridad y autoriza la determinación del objeto social.
Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de sociedades)
La constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las cuales habrá de funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:
1. Datos generales de los socios.
2. Objeto social.
3. Denominación o razón social.
4. Duración de la sociedad.
5. Importe del capital social.
6. Domicilio social.
7. Órgano de administración.
8. Vigilancia.
9. Bases para la liquidación.
Esta secretaría debe verificar y autorizar todos los instrumentos de medidas y pesas que se usen como base u objeto de alguna transacción comercial. Reglamenta y registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos (instrumentos de medición y prueba, ropa y calzado, salud, contaminantes, entre otros). También existen normas opcionales, cuya adopción permite la autorización para el uso del sello oficial de garantía, siempre y cuando se cumplan con las especificaciones de un sistema de control de calidad. Asimismo puede emitir, a petición y según previa comprobación, un certificado oficial de calidad. La Secretaría estipula y controla los registros de las marcas, nombres comerciales, patentes y otras formas de propiedad industrial.
CONTROL BUROCRATICO
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CONTROL DESCENTRALIZADO
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Utiliza reglas y procedimientos
detallados, sistemas de control formal
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Uso limitado de reglas; reside en los
valores, en el control de grupo y personal
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Autoridad descendente, jerarquía formal,
poder de posición
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Autoridad flexible, estructura plana,
poder experto, todos monitorean la calidad
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Descripción de puestos relacionadas con
las tareas, estándares mesurables
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Descripción de puestos basadas en los
resultados, énfasis en las metas
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Énfasis en recompensas extrínsecas (pago,
prestaciones, estatus)
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Recompensas extrínsecas e intrínsecas
(trabajo significativo, oportunidades de crecimiento
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Participación de empleados formal
limitada
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Recompensa al individuo y al equipo;
énfasis en la equidad
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Cultura organizacional rígida,
desconfianza de las normas culturales como medios de control
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Amplia participación de los empleados
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Recompensas dadas para cumplir con
estándares de desempeño individuales
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Cultura de adaptación, cultura reconocida
como medio para unir las metas individuales
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Conclusión
Hemos podido encontrar las características y los requerimientos para lograr alcanza a ser una empresa formal, y aprendimos que tenemos que seguir una serie de normas (NORMAS OFICIALES MEXICANAS), estas ya las habíamos visto antes pero por medio de salubridad que requiere nuestra especialidad de alimentos y bebida así que podemos darnos una idea de que estas nos sirven para avalar la salud y seguridad y por lo visto también de una forma legal. Debemos tomar en cuenta estas normas legales ya que no queremos copiar nombre o hacer un incumplimiento a la ley y la seguridad de nuestros trabajadores y clientes.
Debemos tomar en cuenta que la administración y conducción de una empresa no es fácil ya que requiere de mucho cuidados y estrategias, las empresas formales normalmente tienden a seguir un plan de trabajo común y accionar con coordinaciones ya planeadas pero también hay que incluir la innovación en este plan de trabajo rudimentario para poder establecer nuevas metas y además sobresalir de la competencia.
